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姓名

職務(wù)

辦公電話(huà)

辦公地點(diǎn)

崗位職責(zé)

魏安樂(lè)

檔案館館長(zhǎng)

62158159

行政樓

713室)

1. 在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家、安徽省、合肥市關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,全面規(guī)劃學(xué)校的檔案工作;

2. 對(duì)檔案館工作的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策、把關(guān),負(fù)責(zé)收集指導(dǎo)科、管理利用科的業(yè)務(wù)和行政領(lǐng)導(dǎo)工作;

3. 負(fù)責(zé)檔案館工作人員的績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰;

4. 負(fù)責(zé)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);

5. 完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

李加文

收集指導(dǎo)科科長(zhǎng)

62158042

圖書(shū)館4樓檔案館(406室)

1. 負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理文件、制度的修訂工作;

2. 負(fù)責(zé)人事檔案接收、整理和提供利用工作;

3. 負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)檔案接收、整理和提供利用工作;

4. 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)代碼、法人證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(三證合一的)提供利用工作;

5. 負(fù)責(zé)引進(jìn)人才房產(chǎn)證保管和提供利用工作;

6. 負(fù)責(zé)學(xué)校土地證、房產(chǎn)證保管和提供利用工作;

7. 負(fù)責(zé)檔案館公章的提供利用工作;

8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

管理利用科科長(zhǎng)

62158093

圖書(shū)館4樓檔案館(409室)

1. 負(fù)責(zé)全校年鑒收集、整理和提供利用工作;

2. 負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備檔案驗(yàn)收、整理和提供利用工作;

3. 負(fù)責(zé)全校光盤(pán)錄音錄像檔案接收、整理和提供利用工作;

4. 負(fù)責(zé)檔案館招投標(biāo)工作;

5. 負(fù)責(zé)楊承宗檔案管理工作;

6. 負(fù)責(zé)檔案開(kāi)發(fā)利用工作;

7. 負(fù)責(zé)校史館日常管理工作;

8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

 

 

62158401

圖書(shū)館4樓檔案館(407室)

1. 負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)、電子檔案管理和相關(guān)檔案軟件系統(tǒng)運(yùn)行與使用工作;

2. 負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍檔案(錄取名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)證書(shū)簽領(lǐng)表、學(xué)位證書(shū)簽領(lǐng)表、檔案去向)接收、整理和提供利用工作;

3. 負(fù)責(zé)教科研檔案接收、整理和提供利用工作;

4. 負(fù)責(zé)照片檔案接收、整理和提供利用工作;

5. 負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

 

 

62158017

圖書(shū)館4樓檔案館(408室)

1. 負(fù)責(zé)文書(shū)檔案(含會(huì)議記錄和保密文件)收集、整理和提供利用工作;

2. 負(fù)責(zé)文件匯編收集、整理和提供利用工作;

3. 負(fù)責(zé)實(shí)物檔案(證書(shū)、紀(jì)念品、印信、獎(jiǎng)牌等)的編輯和提供利用工作;

4. 負(fù)責(zé)基建檔案接收、整理和提供利用工作;

5. 負(fù)責(zé)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查年報(bào)工作;

6. 負(fù)責(zé)檔案館固定資產(chǎn)管理工作;

7. 負(fù)責(zé)檔案館辦公室的日常管理工作;

8. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。